AI 生成精美 PPT 教程

1.1 AI 做 PPT 的正确预期

ChatGPT、Kimi、Copilot 等工具擅长产出叙事结构、页级大纲、演讲备注、配图描述；像素级排版仍需 PowerPoint / Keynote / WPS / Gamma / Beautiful.ai 等完成。推荐链路：

AI 大纲 → 选模板套版 → 人工微调 → 导出 PDF/PPTX。本教程为文字稿，聚焦「写什么、怎么组织、如何 Prompt」，不逐步讲解软件按钮。

1.2 先问听众，再写页

开工前填写 brief：

• 听众：职位、认知水平、关心什么 KPI；
• 场景：汇报 / 路演 / 培训 / 对内同步；
• 时长：决定页数（约 1–2 分钟/页）；
• 行动：听完要批预算、给反馈还是仅知晓。

1.3 故事线模型

1.4 页级大纲 Prompt

我要做【页数】页 PPT，场景：【场景】，听众：【听众】。
核心结论：【1 句话】
请用 SCQA 结构输出页级大纲，表格列：
页码 | 标题（≤14 字）| 核心信息（1 句）| 建议图表类型 | 演讲备注要点
禁止虚构未提供的数据，缺失处用【待填】。

1.5 页数与信息密度

• 10–15 页：20 分钟汇报，每页 1 个观点；
• 5–8 页：10 分钟快速同步；
• 25+ 页：培训或附录拆独立文件。

AI 常一次生成过多页且后半敷衍——建议先 8 页主干，附录另生成。

1.6 单页扩写 Prompt

PPT 第【N】页标题：【标题】
请输出：
① 页内 3–5 个 bullet（每条 ≤18 字）
② 演讲者备注 80–120 字（口语化）
③ 建议视觉：图表 / 图片 / 图标 / 纯文字
④ 若需数据，列出【待核实】占位项

1.7 本章练习

选一个真实汇报主题，用 Prompt 生成 12 页大纲，删减至 10 页并标注每页「删/留」理由。

2.1 版式原则

商务 PPT 版式核心：对齐、重复、对比、亲密性（CRAP）。AI 无法替代网格系统，但可在 Custom Instructions 中固定规范，让每页 bullet 长度与层级一致。

• 标题区固定高度，正文区 1 列或 2 列；
• 全 deck 最多 2 种标题层级、2 种正文字号；
• 数字单独放大，配单位与时间范围；
• 留白 ≥30%，避免「满屏字」。

2.2 配色与品牌

在 GPT Instructions 或团队模板中写入：

PPT 视觉规范：
- 主色 #【HEX】辅色 #【HEX】强调色 #【HEX】
- 背景：浅灰/白，深色模式页不超过 20%
- 字体：标题【字体】Bold，正文【字体】Regular
- 图表色板顺序：主色→辅色→中性灰
生成内容时勿建议超出以上色板的颜色。

2.3 模板选型

流程：AI 输出 Markdown 大纲 → 粘贴到 Gamma「从大纲生成」→ 导出 PPTX 再进 PowerPoint 换企业母版。

2.4 图表页规范

数据页避免 3D 饼图。优先：柱状（对比）、折线（趋势）、瀑布（拆解）、矩阵（定位）。让 AI 只建议图表类型 + 维度，数据在 Excel 做好再粘贴。

页主题：Q3 各区域销售对比
请说明：① 推荐图表类型及原因 ② X/Y 轴定义 ③ 3 条洞察 bullet（需标注若缺数据则【待填】）
不要生成虚假具体数字。

2.5 文字密度控制

6×6 法则参考：每页 ≤6 行 bullet，每行 ≤6 个词（中文可放宽至 ≤18 字/行）。AI 初稿常超标，改稿时砍半，细节放进演讲备注。

2.6 动画与切换

商务场景默认「无动画」或仅「淡入」。AI 若建议花哨转场，一律删除。复杂流程用分步出现（Build），每步对应一句口播。

2.7 本章练习

选 3 页大纲，定义配色 HEX + 字体，并在 PowerPoint 母版中做 1 套标题页 / 内容页 / 图表页版式截图归档。

3.1 配图来源策略

• 图标：Fluent / Iconfont / Noun Project，全 deck 统一线性或面性；
• 照片：Unsplash、企业图库、实拍；
• AI 图：DALL·E / Midjourney 概念图、隐喻插图，避免伪文字；
• 截图：产品 Demo，需脱敏。

原则：数据用图表，概念用图标，情绪用照片，隐喻用 AI。

3.2 AI 配图 Prompt

PPT 配图，16:9，flat illustration style,
theme: digital transformation teamwork,
colors: navy #1e3a5f and amber #f59e0b accents,
minimal, no text in image, generous whitespace
--ar 16:9

下载后插入幻灯片，检查边缘无乱码「假字」；若有，裁剪或换图。

3.3 图标与信息图

流程页用统一图标 + 箭头，颜色取自品牌色板。可让 AI 输出 Mermaid 或「图标清单」：

根据以下 4 步流程，为每步推荐 1 个通用图标名（如 lightbulb, chart, rocket）及 1 句说明（≤12 字）：
【粘贴流程】

再在图标库中搜索同名图标，保证风格一致。

3.4 演讲备注批量生成

以下是 PPT 全部页标题与 bullet（JSON）。
请为每页生成 60–90 字演讲备注：
- 口语化，适合【时长】分钟演讲
- 数字处保留【待核实】
- 第 1 页要有开场问候，最后 1 页要有 Q&A 引导
【粘贴 JSON】

3.5 交付前质检清单

3.6 常见踩坑

• 全 deck 用 AI 长段落粘贴成页——必改 bullet；
• 每页不同字体颜色——锁定母版；
• 低分辨率 AI 图全屏拉伸——仅作侧边装饰或重生成 4K；
• 演讲者照读屏幕——备注写口播，屏幕给听众看结构。

3.7 全课路径

听众 brief → SCQA 页级大纲 → 品牌母版 → 图表/配图 → 备注 → 质检导出。目标：熟练后 2 小时内完成 15 页汇报初稿（含 1 轮改稿）。

3.8 本章练习

完成 10 页 mini-deck：大纲（第 1 章）+ 母版（第 2 章）+ 2 张 AI 配图 + 全页演讲备注，导出 PDF 并自测试讲 8 分钟。